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新河實業公司規範化管理檔案
作者: 优选彩票:2018-11-21 11:21:58 点击量:



爲進一步強化檔案集中管理和便于查閱利用,公司組織職工加班延點利用5天時間,完成了1.5萬余冊三處檔案資料搬遷和整理工作,檔案管理更加規範化。

一、高度重視。公司領導對檔案規範管理高度重視,按照江蘇礦業工程集團政工例會2018〕第10期要求,迅速組織相關部門負責人到義安、新河資料室召開檔案管理現場會議,下發了專題會議紀要,成立了檔案搬遷整理工作組,明確了責任和分工,規定了搬遷時間和整理要求。

二、資源整合。公司存放臥牛、義安、新河三對礦井原始檔案資料,數量多,占用房間面積大,分三處存放。文書檔案、人事檔案、工資檔案及近期財務檔案在公司臥牛辦公樓存放;礦井關破以前新河財務檔案、地質檔案、技術檔案在新河檔案樓存放;礦井關破以前義安及臥牛財務檔案、地質檔案在義安庫房存放。爲便于管理和查閱,盡可能的集中存首先優化調整空間資源臥牛辦公樓機關人員合並辦公,騰出三樓2间办公室作为档案室,将义安库房存放的原卧牛矿和义安矿的文书档案搬入其中;压缩新河档案楼空間,重新摆放档案柜,腾出80平方面积,把义安库存放的礦井關破以前義安及臥牛財務檔案、地質檔案搬入其中。義安庫房被全部騰空,也爲下步出租創收做好了准備工作這樣利用5天時間由原來三處存放調整爲兩處完成了檔案搬遷整理,方便了查阅,房屋資源也得到了充分利用。

三、規範管理。按部門對口業務對新搬入的檔案資料進行分工整理造冊,安排專職檔案管理員管理,重新建立健全檔案管理制度,實現了檔案規範化管理。

 

 

                                文/圖:張明 黃金文  

                                網站編輯:周遊




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